ORGANİZASYON YAPILANDIRMA

Çevik şirketler inşa ediyoruz.

Stratejik hedeflerinizi gerçekleştirme yolculuğunuzda, etkili çalışma modelleri oluşturarak organizasyonel verimsizlikleri ortadan kaldırıyor, sağlıklı işleyen bir organizasyon yapısıyla amaç ve hedeflerinize ulaşmanıza destek oluyoruz.

Analiz
Raporu

Kurumsal Yapı, Performans, İK, Kültür, Süreçler, Riskler

Organizasyon
Şemaları

Kuruluş, Bölüm, Birim/Şube, Kısım

Görev
Tanımları

Görevler, Yetkiler, Sorumluluklar, İş Gerekleri

Yetki
Matrisleri

Harcama Yetkileri, İdari Yetkiler, Onaylar

İşgücü
Planlamaları

PDC, Norm Kadro, Kadro Fazlası, Kadro Eksiği

Süreç
Dokümanları

Prosedürler/İş Akış Şemaları, Süreç Performansları, Talimatlar, Raporlar, Formlar, Listeler

İşgücü
Uygunluğu

Görevin gerektirdiği nitelikler ile çalışanın sahip olduğu niteliklerin uygunluğu

Stratejik
Tasarım

Vizyon, Strateji, Hedefler, Performans Göstergeleri, Riskler, İç Kontrol.

Organizasyon Analizi

Kuruluşun ihtiyaçlarının tam ve doğru olarak belirlenebilmesi için tüm yönleriyle analizini içeren detaylı bir çalışmalardır. Süreç üç aşamada gerçekleştirilir. Birinci aşama analiz, ikinci aşama ihtiyaçları belirleme ve üçüncü aşama iyileştirme yol haritasının hazırlamasıdır.

Analiz sürecinde; kuruluşun misyonu, vizyonu, amaç ve hedefleri, yönetim tarzı, iş modeli, organizasyon yapısı, kurumsal süreçleri, kurum kültürü, insan kaynakları uygulamaları, temel performansı, verimlilik, rekabet düzeyi, sektördeki yeri, kurumsal riskleri, denetim ve kontrol, yaşanan genel problemler, öneri ve düşünceler gibi gerçekleştirilecek proje ile ilgili ana konulara odaklanılır.

Organizasyon Tasarımı

    Kuruluşların çevik hareket etmeleri, düzenli çalışmaları, maliyetlerini düşürmeleri, büyümeleri, kısa ve uzun vadeli performanslarını yükseltmeleri, uzun vadeli kurumsal sağlıklarını güçlendirmeleri için organizasyon tasarımı çalışmaları yürütülmektedir.
  • Mevcut organizasyonun güçlü ve zayıf yönlerini değerlendiriyor yeni ve sağlam bir yapı tasarlıyoruz.
  • Organizasyonu stratejiye bağlıyor, her bir iş biriminin veya ürünün stratejik önceliklerine ve kritik operasyonlarına odakladığından emin oluruz.
  • Merkez ofisleri değer oluşturmaya odaklıyor ve gereksiz hiyerarşiyi kaldırarak şirket merkezi için açık, katma değer sağlayan bir yapı tasarlıyoruz.
  • Karmaşıklıkları ortadan kaldırıyoruz, rol netliği, eksikliği veya üretkenliği engelleyebilecek zayıf süreçler gibi sorunları karmaşıklık anketimiz tespit ediyoruz. Etkili bir organizasyon tasarımı, gereksiz maliyet ve örgütsel çatışma/çakışma oluşturan karmaşıklığı ortadan kaldırır.
  • Kurum çapında iş birliğini destekliyoruz, kuruluş genelinde, yenilikçilik, ürün geliştirme, müşteri çözümleri ve benzeri konulardaki geniş çaplı iş birliğini teşvik ediyoruz.
  • Hesap verebilirliği teşvik ediyoruz, birimler arası süreçler için hesap verebilirliğin belirlenmesine yardımcı oluyoruz. Tüm birimlerin net performans önlemleri aldığından emin oluruz.
  • Sosyal ağ analizi ile kuruluşun bilgi ve bilgiyi paylaştığı gayrı resmi toplulukları ortaya çıkarmak ve bunlara erişmek için organizasyon şemalarının ötesine geçiyoruz. Müşterilerin iş birliğinin getirebileceği değeri ve bunu sağlayacak mekanizmaları anlamalarına yardımcı oluyoruz.

Organizasyon tasarımı çözümlerimiz, kuruluşların sürdürülebilir performansı göstermesine, çevik hareket etmesine ve karmaşıklığı ortadan kaldırmasına yardımcı olur.

Organizasyon Tasarımı Çıktıları

Organizasyon tasarımı sürecinde organizasyon şemaları, iş tanımları, yetki matrisleri, süreç dokümanları, işgücü planlama, işgücü uygunluğu ve kuruluşların talebi halinde stratejik planlama ve stratejik tasarımlar yapılmaktadır.